Výběrová řízení

Ústav termomechaniky AV ČR (ÚT) je jedním z vědeckovýzkumných ústavů Akademie věd ČR spadající do oblasti aplikované fyziky. Náš tým čítá zhruba 150 výzkumných a technických pracovníků, kteří se věnují mezioborovému základnímu výzkumu v oblastech technické fyziky. Spolupracujeme s řadou renomovaných zahraničních univerzit, výzkumných středisek a velkých i malých technologicky orientovaných firem a organizací ve veřejném sektoru. Hledáme nového kolegu na pozici asistent/asistentka zástupce ředitele pro vědu a výzkum, který zajistí archivaci všech důležitých dokumentů, pomůže nám se smluvní agendou a bude zpracovávat data o vědeckých výsledcích.

Náplň práce:

• administrativně organizační podpora zástupce ředitele pro vědu a výzkum,

• elektronická a fyzická archivace grantových složek (návrhy, smlouvy, dílčí a závěrečné zprávy),

• administrativní podpora při kompletaci a přípravě výroční zprávy ústavu, archivace podkladů,

• elektronická a fyzická archivace návrhů pilotních projektů, příprava podkladů pro vedení ústavu,

• administrativní podpora v agendě hodnocení výzkumných pracovišť,

• elektronická archivace návrhů do konkurzu na nákladné přístroje, příprava podkladů pro vedení,

• elektronická a fyzická archivace smluv týkajících se spolupráce s vysokými školami, podpora při přípravě podkladů k reakreditacím a akreditacím,

• elektronická a fyzická archivace smluv se zahraničními partnery,

• práce s daty v databázi vědeckých výsledků ASEP (zaučí zaměstnavatel),

• podpora spisové služby, zvláště smluvní agendy související s grantovými projekty (odeslání smluv, vedení záznamů o odeslání).

Požadované znalosti a schopnosti:

• SŠ nebo VŠ vzdělání,

• aktivní pokročilá znalost angličtiny,

• počítačová gramotnost, znalost kancelářských programů MS Office / LibreOffice, zejména Word / Writer a Excel / Calc,

• schopnost soustředěné a precizní práce s daty,

• přesnost, smysl pro detail, schopnost samostatné práce dle zadání,

• ochota pracovat při sezónně nerovnoměrném rozložení práce.

Nabízíme:

• plný pracovní poměr na 1 rok na dobu určitou, poté lze prodloužit na dobu neurčitou,

• stabilní zázemí prestižní vědecké instituce,

• podpora činnosti špičkových vědeckých týmů,

• atraktivní balíček zaměstnaneckých výhod: 5 týdnů dovolené + 5 dnů zdravotního volna, příspěvek na stravování, dotované jazykové kurzy, vlastní rekreační zařízení, efektivnější přístup k mateřským školám),

• nástup ihned nebo dohodou, nejdéle od 2. 1. 2025.

Vhodné pro absolventy, ženy po mateřské/rodičovské dovolené.

Životopis se stručným motivačním dopisem a kopií dokladů o ukončeném vzdělání zašlete přes portál jobs.cz nebo na emailovou adresu vyzkum@it.cas.cz nejpozději do 17. prosince 2024. O výsledku výběrového řízení budou uchazeči informováni e-mailem nebo telefonicky.