Zpracování osobních údajů – newslettery

Informace o zpracování Vašich osobních údajů

Dovolujeme si vás v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení) prostřednictvím tohoto dokumentu informovat o zpracování vašich osobních údajů v naší organizaci.

Kontaktní adresa správce

Správcem vašich osobních údajů je Akademie věd České republiky, IČO 60165171, se sídlem Národní 3, Praha 1, PSČ 117 20, tel.: +420 221 403 111, ID datové schránky: fr6adt5, e-mail: info@cas.cz

Kontaktní adresa pověřence pro ochranu osobních údajů

Našeho pověřence pro ochranu osobních údajů můžete se svými žádostmi, dotazy či připomínkami kontaktovat na adrese Středisko společných činností AV ČR, v. v. i., Útvar kontroly a řízení rizik – Pověřenec, Národní 3, Praha 1, PSČ 117 20, nebo na e-mailové adrese poverenec@kav.cas.cz.

Akademie věd ČR jako správce osobních údajů zpracovává osobní údaje zejména za účely:

1. Zajištění interních procesů, dle čl. 6 odst.1 písm. c) a f) obecného nařízení
2. Zajištění úkolů ve veřejném zájmu, dle čl. 6 odst. 1 písm. e) obecného nařízení
3. Administrace smluvní závazkové agendy, dle čl. 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení
4. Zasílání newsletterů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) obecného nařízení
5. Administrace kontrolních procesů dle čl. 6 odst. 1 písm. c) a f) obecného nařízení

Osobní údaje nejsou, kromě našich smluvních partnerů, v případě, že se vedle nás podílí na zpracování Vašich osobních údajů (tj. externích zpracovatelů), jako například osoby zajišťující technickou podporu, servis nebo provoz našich počítačových systémů, programů, sítí a webových stránek, poskytovatelé počítačových programů, datových úložišť, poskytovatelé zaměstnaneckých benefitů, marketingových služeb, mzdového účetnictví, předávány jiným osobám, pokud povinnost jejich předání orgánům, úřadům či institucím není Akademii věd ČR uložena právním předpisem, anebo k tomu subjekt údajů neudělil souhlas.

Při zpracování osobních údajů v Akademii věd ČR nedochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování ve smyslu čl. 4 obecného nařízení. Osobní údaje jsou zpracovávány pouze po nezbytnou dobu, která je individuální pro jednotlivé účely zpracování, stanovenou platným Spisovým a skartačním plánem, vydaným v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě. Po uplynutí této doby jsou osobní údaje zlikvidovány nebo vymazány, pokud se nejedná o dokumenty vybrané v souladu se zákonem k archivaci.

Zpracování newsletterů

Informační e-maily (obsahující zejména nabídky našich služeb, novinky, pozvánky na akce, dále jen „newslettery“) zasíláme pouze na základě Vámi uděleného souhlasu se zasíláním newsletterů (uvedením e-mailové adresy a stisknutím tlačítka pro přihlášení se k odběru) dle článku 6 odst. 1 písm. a) obecného nařízení.

Pokud si již nebudete přát zasílat tyto newslettery na Vaši e-mailovou adresu, je možné se zdarma odhlásit z jejich odběru na odkaze obsaženém v newsletteru, tj. máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat. Tím však není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.

Vaši e-mailovou adresu budeme zpracovávat pro tento účel po dobu 10 let od udělení souhlasu, za předpokladu, že se před uplynutím této doby neodhlásíte z odběru newsletterů.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo na přístup k Vašim osobním údajům, právo na jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, právo vznést námitku proti jejich zpracování, případně uplatnit právo na přenositelnost údajů a další práva podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Svá práva a požadavky uplatňujte u pověřence pro ochranu osobních údajů.

Vaše požadavky budou vždy řádně posouzeny a vyřízeny v souladu s příslušnými ustanoveními obecného nařízení. V případě, že nebudete souhlasit s vyřízením Vašich požadavků a žádostí, máte právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Pokud jsou v Akademii věd ČR zpracovávány Vaše osobní údaje, máte právo:

• požadovat od Akademie věd ČR informaci o zpracování osobních údajů;
• požadovat umožnění přístupu k Vašim osobním údajům zpracovávaným v Akademii věd ČR;
• požadovat opravu nepřesných osobních údajů (pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje zpracovávané Akademií věd ČR jsou nepřesné);
• požadovat vymazání Vašich osobních údajů zpracovávaných Akademií věd ČR, popřípadě požadovat omezení jejich zpracování v souladu s příslušným právním základem pro zpracování osobních údajů;
• vznést námitku proti zpracování osobních údajů;
• požadovat přenositelnost osobních údajů, které jste poskytl/a Akademii věd ČR;
• podat stížnost dozorovému orgánu, Úřadu pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, Praha 7, 170 00, e-mail: posta@uoou.cz

Pokud je zpracování Vašich osobních údajů podmíněno Vaším předchozím souhlasem se zpracováním, máte právo souhlas odvolat. Tím však není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.