Výběrová řízení

Archeologický ústav AV ČR, Praha, v. v. i. (ARÚ) se specializuje na profesionální archeologický výzkum
a zasahuje do všech oblastí studia archeologických pramenů u nás i v zahraničí. Činnost je prováděna v
rámci odborných týmů, složených z jednotlivců a menších skupin seskupených k řešení konkrétních
projektů. Spektrum činností týmů vychází z dlouhé tradice, moderních vědeckých přístupů a úspěšností
projektových žádostí. Vedle základního výzkumu směřují aktivity odborných týmů také do oblasti
aplikovaného výzkumu a popularizace vědy. ARÚ spravuje největší oborovou knihovnu v ČR a
zpřístupňuje ji odborníkům, studentům i širší veřejnosti. ARÚ součástí Akademie věd, s více než 150
zaměstnanci sídlí v historické budově v centru Prahy na Malé Straně a má několik pracovišť (Praha –
Letenská, Pražský Hrad, Kutná Hora a další).

Pro naše vědecké oddělení hledáme proaktivního, komunikativního, samostatného a pečlivého člověka,
který bude spolehlivou administrativní podporou vědeckým pracovníkům. Pokud máte zkušenosti
v oblasti administrativy, láká Vás pestrá administrativní agenda v kombinaci s office managementem a
administrací projektů, tato pozice je právě pro Vás! Čtěte dále o naší pozici

Administrátor/ka oddělení – plný úvazek

Co budete dělat:
V rámci administrativní agendy budete:
• poskytovat administrativní podporu vědeckým a odborným pracovníkům vědeckého oddělení
a jeho vedoucímu
• mít na starosti „office management“ - zajišťovat objednávky a nákupy materiálu a vybavení
pro oddělení, spolupracovat při inventarizaci a správě majetku, pomáhat s organizací schůzek,
rezervací místností, přípravě podkladů a zajištění zápisů aj.
• vystupovat jako kontaktní osoba mezi vědeckými pracovníky a odděleními Technicko-
hospodářské správy (THS) – Ekonomické oddělení, Personální oddělení, Správa budov
• asistovat při zadávání docházky, cestovních příkazů apod.
• podporovat nové zaměstnance při zajištění administrativních kroků spojených s nástupem, vč.
podpory zahraničních pracovníků, stážistů a zaměstnanců na DPP
• usnadňovat zaměstnancům orientaci v interních předpisech, postupech a administrativní
agendě
• pracovat v systému Verso pro správu docházky, cestovních příkazů a objednávek

V rámci projektové agendy budete:
• poskytovat asistenci řešitelům projektů, např. nastavováním a průběžným monitoringem
čerpání rozpočtů
• zajišťovat povinnou publicitu
• poskytovat administrativní podporu řešitelům projektů, evidovat korespondenci, průběžně
archivovat projektovou dokumentaci, pomáhat s přípravou projektových materiálů aj.

Jaké zkušenosti, znalosti a dovednosti jsou pro nás důležité:
• ukončené SŠ vzdělání s maturitou (ideálně ekonomického směru)
• angličtina min. B2 slovem i písmem (důležitá pro komunikaci se zahraničními pracovníky i pro
zpracování materiálů v AJ)
• prokázanou aktivní znalost práce s PC - nástroje MS Office, nástroje pro online komunikaci,
zkušenost s docházkovým systémem, popř. dotačními informačními systémy poskytovatelů
dotací (zejména ISKP) velkou výhodou
• výborné organizační schopnosti, pečlivost a schopnost samostatně řešit úkoly v souladu s
potřebami členů týmu, požadavky projektů a pravidly organizace
• komunikativnost, samostatnost, proaktivní řešení úkolů, zodpovědnost, systematičnost,
spolehlivost a pečlivost
• prokázané zkušenosti s administrativou a office managementem, orientace v oblasti
administrací projektů výhodou
• aby pro Vás týmová spolupráce a dobrá atmosféra v týmu byla stejně tak důležitá, jako pro nás

Co nabízíme:
• práci ve stabilním zaměstnání vědecké výzkumné instituce
• plný úvazek (pozn. tato pozice je možná i na poloviční úvazek bez činností projektové agendy,
s možností navýšení úvazku do budoucna)
• zajímavé finanční ohodnocení + roční finanční odměny
• klidné pracoviště v centru Prahy (u metra Malostranská) s možností flexibilního rozvržení
pracovní doby
• pracovní poměr na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou
• podporu dalšího vzdělávání a osobního rozvoje, vč. jazykového vzdělávání
• 5 týdnů dovolené + 5 dnů zdravotního volna, měsíční příspěvek na stravování formou
stravenkového paušálu, benefity ze sociálního fondu
• Nástup: duben 2025 (nebo dle dohody)

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám, prosím, svůj motivační dopis a strukturovaný životopis na
e-mailovou adresu: nabor@arup.cas.cz. Motivační dopis a životopis je nezbytnou podmínkou pro
zařazení do výběrového řízení. Do motivačního dopisu uveďte Vaše relevantní zkušenosti v oblasti
administrativy a projektového administrace a o jaký typ úvazku máte zájem.

Zasláním svého životopisu souhlasíte, že Vaše osobní data poskytnutá Archeologickému ústavu AV ČR,
Praha, v. v. i. (ARÚ) budou zpracována v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU)
2016/679 a budou použita výhradně pro účely výběrového řízení na uvedenou pozici Administrátor/ka
oddělení a uchovávány po dobu nezbytně nutnou, tj. po dobu výběrového řízení na pozici
Administrátor/ka oddělení.