Výběrová řízení

Úvazek: 0,5

Náplň práce:

1. Objednávky v rámci oddělení

• vyřizování žádanek a objednávek a spolupráce s ekonomickým oddělením při jejich zpracování,
• průzkum trhu a zajištění vhodného dodavatele a cenové nabídky,
• komunikace s dodavateli,
• zajištění služebních cest (objednávky letenek a ubytování) a spolupráce s účetním oddělení při jejich vyúčtování.

2. Další administrativní činnost

• zajištění chodu kanceláře výzkumného oddělení (objednávky kancelářských potřeb a občerstvení apod.),
• pravidelná inventura publikací v oddělení,
• kontrola zásob kancelářského materiálu, naskladnění a případná instalace materiálu (kancelářský papír, tonery atd.),
• archivace dokumentů,
• příprava podkladů na jednání a zápisy z těchto jednání, zejména schůzek oddělení,
• tvorba a úprava dokumentů,
• podpora vedoucí oddělení při řízení oddělení a projektů – příprava a archivace projektových podkladů, příprava smluvní dokumentace,
• doplňování databází a formulářů (formuláře ASEP),
• office/facility management - komunikace se správcem budovy (v případě malých oprav),
• péče o návštěvy.

3. Produkční asistence

• organizační a technické zajištění akcí, seminářů a konferencí oddělení (objednávky prostor, techniky, cateringu atd.) a komunikace s dodavateli,
• úzká spolupráce se specialistkou externí komunikace.

Požadujeme:

• proaktivní přístup a samostatnost,
• organizační dovednosti, schopnost prioritizovat úkoly, flexibilita,
• spolehlivost, pečlivost, přesnost,
• komunikační dovednosti,
• schopnost pracovat v týmu,
• schopnost samostatně pracovat na zadaných úkolech a dodržovat plán práce,
• minimálně ukončené středoškolské vzdělání s maturitou,
• znalost anglického jazyka v psaném i mluveném projevu,
• orientace v genderové problematice výhodou a/nebo výzkumném prostředí.

Nabízíme:

• práci na v prestižní veřejné výzkumné instituci,
• benefity: 5 týdnů dovolené, sick days, stravenkový paušál, příspěvek na produkty na stáří, jazykové kurzy,
• pracovní smlouvu na poloviční úvazek do 31. 12. 2025 s možností prodloužení do 31. 12. 2027,
• nástup od 1. 3. 2025 nebo dohodou.

Požadované materiály k přijímacímu řízení:

• životopis obsahující informace o praxi kandidáta/kandidátky, včetně příkladů organizace menších prací,
• motivační dopis.

Pokud Vás tato pracovní pozice zaujala a splňujete výše uvedené požadavky, zašlete nám, prosím, do 14. 2. 2025 výše uvedené materiály na email gabriela.langhammerova@soc.cas.cz. Za projevený zájem o spolupráci předem děkujeme. Vybraní kandidáti a kandidátky na pozici budou pozvání na základě vyhodnocení zaslaných materiálů k pohovoru.

Odpovědí na tento inzerát či zasláním životopisu a dalších osobních materiálů dáváte souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů za účelem zprostředkování zaměstnání v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob. Udělení souhlasu je možné kdykoliv odvolat.