Výběrová řízení
Kancelář AV ČR vyhlašuje výběrové řízení na pozici samostatný odborný referent / metodik spisové služby v Kanceláři AV ČR, Odbor podpory orgánů AV ČR.
Náplň práce:
- koordinace a metodické řízení spisové služby včetně archivace v prostředí systému GINIS;
- administrace systému GINIS;
- nastavování a optimalizace procesů spisové služby v rámci Kanceláře AV ČR;
- školení a podpora uživatelů systému GINIS;
- tvorba metodických materiálů, návodů a školících podkladů;
- spolupráce s IT oddělením, dodavatelem systému a dalšími útvary organizace;
- monitoring legislativních změn a jejich aplikace do praxe spisové služby;
- zajištění chodu sekretariátu a administrativní činnosti pro určené členy Akademické rady AV ČR.
Kvalifikační předpoklady:
- SŠ/VŠ vzdělání (ideálně se zaměřením na veřejnou správu, archivnictví nebo příbuzné obory);
- praktická znalost spisové služby;
- znalost systému GINIS výhodou;
- zkušenosti s metodickým vedením nebo školením výhodou;
- schopnost samostatné i týmové práce;
- pečlivost, odpovědnost a komunikativnost;
- znalost legislativy v oblasti spisové služby a archivnictví výhodou;
- kladný vztah k administrativní práci.
Nabízíme:
- prestižní, pestrou a odpovědnou práci;
- platové podmínky dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., v platném znění;
- pracovní poměr s plným úvazkem na dobu určitou, možnost prodloužení na dobu neurčitou;
- zaměstnanecké benefity: 5 týdnů dovolené, zdravotní volno, stravenkový paušál, příspěvek na produkty na stáří, benefitní kartu, Multisport kartu;
- pracoviště v centru Prahy.
Nástup možný po ukončení výběrového řízení dle oboustranné dohody.
Přihlášku s motivačním dopisem a strukturovaným životopisem zasílejte na e-mailovou adresu kabickova@kav.cas.cz.
Kancelář AV ČR si vyhrazuje kontaktovat pouze vybrané kandidáty.
Zasláním své přihlášky dáváte Kanceláři AV ČR automaticky souhlas se zpracováním a uchováním Vašich osobních údajů za účelem ucházení se o pracovní pozici v Kanceláři AV ČR v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů 2016/679 (GDPR). Udělení souhlasu je možné kdykoliv odvolat.
Uzávěrka přihlášek: 11. 05. 2025
Dovolujeme si Vás informovat, že zasláním odpovědi na inzerát poskytujete příslušnému správci své osobní údaje, a to za účelem realizace výběrového řízení a uzavření pracovní smlouvy nebo dohody (DPP, DPČ) ohledně Vámi vybrané pozice. Toto zpracování Vašich osobních údajů bude prováděno na právním základě splnění smlouvy dle 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Vaše osobní údaje budou zpracovávány pouze v nezbytném rozsahu a pouze po dobu trvání výběrového řízení na danou pozici. Zpracování Vašich osobních údajů bude dostatečně zabezpečeno, Vaše osobní údaje nebudou bez Vašeho souhlasu předávány třetím osobám. V souladu s příslušnými právními předpisy Vás informujeme, že máte právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu či doplnění nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech, (v) na přenositelnost údajů, (vi) vznést námitku proti zpracování a (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.